Vrijwilligers

LOOP Leeuwarden is hét hardloop- en wandelevenement van Fryslân en kan niet zonder vrijwilligers. Ieder jaar zijn er ongeveer 350 vrijwilligers op de been om te helpen dit evenement tot een succes te maken. Daar zijn we trots op! Voor de volgende editie, op zondag 11 mei 2025, zoeken we weer een groot aantal enthousiastelingen die zich voor LOOP Leeuwarden willen inzetten. Help jij mee?

Let op: was je in 2024 ook vrijwilliger? Log dan in met je Beeple account om je account actueel te maken. Dit is nodig om je in te kunnen plannen voor komende editie. Ben je nieuw? Maak dan eerst een account aan.

• Je levert een actieve bijdrage aan hét hardloop- en wandelevenement van Fryslân.
• Alle vrijwilligers samen vormen een krachtig team.
• Het is een toffe en leerzame ervaring.
• Je krijgt een vergoeding van €25,- of doneert dit bedrag aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Friesland of aan Metakids.
• Je ontvangt een crew-shirt van LOOP Leeuwarden van onze partner Mizuno!
• Afhankelijk van jouw shift staat er eten en drinken voor je klaar.
• Na afloop van het evenement sluiten we af met een borrel op het plein.

• Op woensdag 7 mei om 19:30 uur is de vrijwilligersavond. Noteer deze datum alvast in jouw agenda.
• Vrijwillig betekent niet vrijblijvend. Als jij je aanmeldt, rekenen wij op je inzet. Ben je toch niet meer inzetbaar? Laat dit dan op tijd weten.
• We houden rekening met de taken waar jouw voorkeur naar uitgaat. Wordt het een andere taak, dan overleggen we dat vooraf.
• Alle vrijwilligers die zich inzetten tijdens LOOP Leeuwarden zijn automatisch verzekerd via de collectieve verzekering voor vrijwilligers binnen de Gemeente Leeuwarden. Lees hier meer over deze verzekering.

Er zijn veel verschillende functies tijdens LOOP Leeuwarden. Hieronder vind je de functies waarvoor jij je in kunt schrijven.

Verkeersregelaar
Als verkeersregelaar zorg je ervoor dat de loop- of wandelroute vrij is van verkeer, zodat de lopers veilig het parcours kunnen afleggen. Er is een groot team van vrijwilligers dat zich bezighoudt met deze taak. Verdeeld over rayons werk je in kleine groepen in een specifiek gebied langs het parcours.

Let op: om verkeersregelaar te zijn moet je ten minste zestien jaar zijn en in het bezit van een instructieverklaring. Die verklaring ontvang je na een korte online cursus die je via ons kunt volgen. Wij zijn er natuurlijk altijd om je hierbij te helpen indien nodig.

Medewerker verzorgings-/stempelpost
Op verschillende punten langs het parcours staan verzorgings-/stempelposten. Je bouwt deze post samen op en af en je voorziet de passerende deelnemers van water, sportdrank, fruit, een natte spons of een stempel bij het wandelen.

Medewerker op- en afbouw
Als medewerker ‘op- en afbouw’ steek je de handen uit de mouwen. Op zaterdag 10 en zondag 11 mei wordt alles voor LOOP Leeuwarden opgebouwd en klaargezet. Direct na het evenement breken we het weer af en laten we het terrein netjes achter. Op maandag 12 mei worden nog de laatste spullen opgeruimd en naar de opslag gebracht. Je geeft bij het aanmelden aan welke dag(en) jij beschikbaar bent.

Begeleider start/finish
De 5, 10 en 21,1 kilometer starten en finishen op dezelfde plek. Jij begeleidt deelnemers naar de startvakken en zorgt ervoor dat de start soepel verloopt. Als de deelnemers finishen, zorg je voor een natte spons en een soepele doorloop na de finish zodat er geen opstopping ontstaat.

Medewerker finish
Na de finish komen deelnemers in het ‘uitloopgebied’. Hier deel je medailles, sportdrank en/of fruit uit aan de deelnemers.

Medewerker gemeentehuis
Binnen het gemeentehuis zijn er verschillende taken die vervuld moeten worden. Dit kan variëren van het bemannen van de informatiebalie, het ontvangen van vrijwilligers, het uitgeven van startnummers, tot het zorgen dat de vrijwilligershome netjes blijft en aangevuld wordt. Deze rollen zullen door meerdere vrijwilligers worden ingevuld.

Medewerker tassenafgifte
Als medewerker tassenafgifte neem je de tassen van deelnemers in ontvangst en zorg je ervoor dat ze veilig worden opgeborgen. Jij en je collega’s houden toezicht op het proces en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zodat deelnemers hun spullen met een gerust hart kunnen achterlaten.

Runner
Als runner ben je vliegende keep tijdens het evenement en spring je in waar nodig. Dit is een gevarieerde rol. Voor deze rol moet je in het bezit zijn van een rijbewijs B. Het is in je voordeel als je kennis van de stad én het evenement hebt.

Let op: het kan zijn dat wij jou op de dag zelf ineens (kort) nodig hebben als verkeersregelaar, daarom moet je als runner ook in het bezit zijn van een instructieverklaring. Die verklaring ontvang je na een korte online cursus die je via ons kunt volgen.

Medewerker (kinder)activiteiten
Op het plein bij de start/finish zijn verschillende activiteiten te doen. Zo is er een sprintbaan en klimrek voor de kinderen. Jij helpt om gedurende de dag deze activiteiten goed te laten verlopen. Daarnaast zijn wij op zoek naar begeleiding tijdens de kidsrun. Dus lijkt het je leuk om tijdens de 1 en 2 kilometer kidsrun mee te ‘rennen’, geef dit dan aan bij de opmerkingen in jouw account.

Coördinator
Heb jij graag iets meer verantwoordelijkheid en kun je goed het overzicht bewaren? Dan is de rol van coördinator wellicht iets voor jou. We zoeken onder andere coördinatoren voor de water- en verzorgingsposten, de opbouw van de aankleding, de decoratie en signing van het evenement, en nog diverse andere coördinerende taken. Als coördinator zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en geef je leiding aan het team op jouw locatie. Wanneer jij je aanmeldt voor deze functie nemen wij contact met je op over een passende rol.

Medewerker uitgifte startnummers
Op zaterdag 10 mei worden de startnummers van de deelnemers uitgegeven vanuit Intersport LUXEN in Leeuwarden. Samen met dit team zorg jij ervoor dat iedere deelnemer zijn of haar startbewijs ontvangt.

Let op: was je in 2024 ook vrijwilliger? Log dan in met je Beeple account om je account actueel te maken. Dit is nodig om je in te kunnen plannen voor komende editie. Ben je nieuw? Maak dan eerst een account aan.

Wil je als groep helpen bij LOOP Leeuwarden? Dat kan! Samen met bijvoorbeeld teamgenoten kun je je als vrijwilligersgroep aanmelden. Iedere vrijwilliger die een dag komt helpen krijgt €25,-. In groepsverband kan dat een leuk bedrag voor een clubkas opleveren. Overleg dit eens met je loopmaatjes of medesporters van de vereniging. Neem voor meer informatie contact op via vrijwilligers@loopleeuwarden.frl.